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Application Portfolio

Rationaliser le portefeuille applicatif

Trouver les doublons applicatifs, les redondances fonctionnelles et les coûts cachés — à l'échelle de 500 ou 5 000 apps, pas à coups de tableaux croisés.

CIOPortfolio ManagerEnterprise Architect
−18%
applications redondantes en 12 mois
€X M
économisés en run (pilote)
1 vue
exécutif partageable CoMex
634
écosystèmes Lefebvre Dalloz suivis
Le problème

La cartographie applicative existe — Excel, ARIS, ItLiveMaps — mais elle ne nourrit pas la décision. Le CIO ne sait pas où sont les doublons, ne voit pas quelle app a encore des utilisateurs actifs, et n'a aucun canal pour pousser un retrait jusqu'au bout. La rationalisation devient une wishlist annuelle qui finit dans un Drive.

1

Carto descriptive, pas opérationnelle

Excel statique, mis à jour 1 fois par an, déjà obsolète au moment de la décision.

2

Pas de lien app ↔ coût/usage/sponsor

Impossible de calculer le ROI d'un retrait sans cette liaison.

3

Pas de workflow de décision de retrait

Le wishlist annuel finit dans un Drive partagé sans suite opérationnelle.

Conséquence concrète : La facture run augmente de 8-12 %/an alors que le portefeuille a 30 % de redondance.

Notre approche

Comment Architecture Platform résout ça

Le Référentiel SI est pensé pour la décision, pas pour la photo. Chaque application est rattachée à son écosystème, à ses flux fonctionnels, à ses composants technos, à un sponsor métier nommé. La criticité (VITAL / IMPORTANT / STANDARD) est portée par la fiche, pas par la mémoire de l'urbaniste. On peut requêter « toutes les apps VITAL sans contact depuis 24 mois » ou « écosystèmes où >3 apps couvrent la même capability ».

  • Carto vivante. Chaque modification trace un événement Kafka et met à jour le Référentiel SI en temps réel.
  • Lien explicite app → coût / usage / sponsor. Pas de fiche orpheline — chaque app a son sponsor métier et son coût run associé.
  • Workflow de retrait outillé. La décision de rationalisation suit le même circuit ARB que les autres décisions stratégiques.
Parcours dans le produit

5 étapes, de l'entrée à la décision

01

Import initial

Excel ou API REST (vendu pour 5-10k applis). Mapping sémantique automatique pour les formats standards.

02

Enrichissement automatique

Détection de patterns (capabilities dupliquées, vendor identique, mêmes flux entrants).

03

Vue exécutif filtrable

Pour le CoMex : KPI hero, top 10 redondances, coût total redondance.

04

Soumission au DAS de retrait

Via workflow Flowable — la décision de rationalisation est instruite et tracée.

05

Pilotage cross-tenant

Tableau de bord chief architect pour suivre les rationalisations en cours.

app.arch-platform.com/referentiel/business-applications
Business Applications — 13 BApps avec criticité + origine ServiceNow
Business Applications — 13 BApps avec criticité + origine ServiceNow
app.arch-platform.com/referentiel/functions
Fonctions métier — arbre POSI lié aux BApps
Fonctions métier — arbre POSI lié aux BApps
Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement

Cibles observées sur les pilotes en cours — portefeuille type 600-1 200 applications, équipe archi entre 5 et 15 personnes.

−18 %
applications redondantes
−12 %
coût run
×3
time-to-decision
1 clic
vue exécutif partageable
Fonctionnalités mobilisées

Sous le capot

R
Référentiel SI multi-domaines

Apps, écosystèmes, flux, tech components, agents IA.

I
Import Excel / API REST

Onboarding 5-10k apps en quelques minutes.

K
KPI patrimoine

Vue CIO et CoMex avec criticité VITAL/IMPORTANT/STANDARD.

T
Tableaux de bord exécutif

Partage avec direction en 1 clic.

W
Workflows de retrait

Décision tracée et opposable, intégrée au circuit ARB.

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